Pozita: Zyrtar/e Administrativ/eProfili:Zyrtari/ja Administrativ/e është përgjegjës për ofrimin e mbështetjes administrative për ekipin menaxhues dhe departamentet kryesore të kompanisë. Ky rol përfshin menaxhimin e kalendarëve, koordinimin e takimeve dhe ngjarjeve, si dhe trajtimin e detyrave të përditshme për të siguruar funksionimin pa probleme të zyrës. Kjo pozitë kërkon aftësi organizative dhe angazhime në punë të ndryshme administrative.Përgjegjësitë dhe detyrat:Menaxhimi i kalendarëve të drejtuesve dhe planifikimi i takimeve dhe ngjarjeve.Përgatitja dhe mirëmbajtja e dokumentacionit, përfshirë raportet, memorandumet dhe kontratat.Trajtimi i korrespondencës hyrëse dhe dalëse, duke përfshirë email-et dhe telefonatat.Koordinimi i udhëtimeve zyrtare, duke përfshirë rezervimin e transportit dhe akomodimit.Monitorimi dhe menaxhimi i furnizimeve të zyrës dhe sigurimi i stokut të nevojshëm.Mbështetja e ekipeve me organizimin e projekteve dhe dokumentacionin e nevojshëm.Raportimi i problemeve administrative dhe ofrimi i zgjidhjeve në kohë.Kryerja e detyrave të tjera të përcaktuara nga drejtuesit.Kompetencat:Aftësi të shkëlqyera organizative dhe menaxhuese të kohës.Shkathtësi në komunikim dhe aftësi për të ndërtuar marrëdhënie pozitive.Përshtatshmëri dhe aftësi për të punuar në një mjedis dinamik.Njohuri të avancuara në përdorimin e Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).Aftësi për të menaxhuar informacionin konfidencial me diskrecion.Kualifikimet:Diplomë Bachelor në Administrim Biznesi ose fusha të ngjashme.Minimum 3 vite përvojë në rol administrativ.Eksperiencë në menaxhimin e kalendarëve dhe organizimin e ngjarjeve.Njohuri në koordinimin e udhëtimeve dhe logjistikës së brendshme.